Se la tua azienda sta crescendo, è molto probabile la crescita non sia uniforme al suo interno.
Spesso i processi che governano il tuo business restano nelle mani di membri del tuo staff che sanno esattamente cosa fare, ma non evolvono insieme alla dimensione del business stesso.
Si tende sempre a procrastinare il cambiamento di qualcosa che già funziona bene, ma più si aspetta più potrebbe essere impegnativo farlo.
3 sono i punti che possono essere sicuramente migliorati nella tua azienda in crescita, e l’utilizzo di un workflow manager come GROW può essere la scelta giusta.
1. Riduci i file Excel
Quanti file Excel vengono costantemente utilizzati tra i vari uffici?
Quanto ti costa ricostruire la storia di un’attività consultandoli uno a uno?
Cosa succede ad inizio anno? Duplichi i file o continui ad alimentare gli stessi?
L’utilizzo di GROW ti consente di sostituire gran parte dei file Excel con un unico contenitore in grado di garantire regole di compilazione, stabilità dei dati e rapidità nella ricerca delle informazioni. Tutti i dati e i documenti a corredo di ogni attività svolta in azienda saranno recuperabili con semplici ricerche indicizzate.
2. Crea procedure standard per sapere sempre come analizzare ogni attività
Sarai tu a decidere quanto i processi descritti in GROW saranno più o meno dettagliati.
Meglio saranno descritte tutte le varianti possibili, maggiore sarà la capacità di comprensione di ogni processo.
Trasforma l’esperienza del tuo team in asset aziendale. Anche i passaggi di consegna o l’inserimento di nuove risorse saranno più semplici, proprio perchè il processo sarà già descritto perfettamente e sbagliare sarà davvero difficile.
3. Individua chi fa cosa e responsabilizza i tuo staff
Quante volte si usano mail e telefonate per gestire le attività?
Quanto tempo spendi a capire a che punto è ogni attività in corso?
E quale modo utilizzi per scoprirlo?
Gestire i processi con GROW ti darà la certezza che tutto quello che succede in azienda seguirà il flusso previsto. Sarà semplice individuare i singoli task e capire in quale stato di avanzamento si trovano. Assegnando i diversi step ai vari uffici, sarà chiaro a tutti chi è l’attore di ogni fase del processo, e sarà soltanto lui a poter far avanzare l’attività negli step successivi.
