Nell’era della digitalizzazione spesso non possiamo fare a meno di ricevere documentazione cartacea.
Anche in questo campo GROW può fare la differenza.
Grazie a software progettati ad hoc sarà facile trasformare un foglio in un workflow gestito da GROW.
Il processo:
Basta GROW, uno scanner e il nostro software custom per la digitalizzazione.
Sarà sufficiente indicizzare il documento durante la scansione per poterlo ritrovare allegato in formato PDF ad un nuovo record di GROW.
La digitalizzazione del documento può essere il primo step di un workflow di analisi e validazione che non necessiterà più di dover spostare ingenti quantità di documenti in azienda.
E’ tutto in GROW, documentazione facile da reperire e scaricare, informazioni di analisi dettagliate su ogni documento.
Questo tipo di applicazione trova il suo spazio nel backoffice, nelle aziende finanziarie e assicuratrici, ma soprattutto in società che gestiscono questi aspetti in outsourcing.
Utilizzando GROW per la digitalizzazione dei documenti otterrai:
- Uno strumento digitalizzare e indicizzare i documenti
- Potrai indicizzare anche l’ubicazione del documento originale, in modo da poterlo sempre recuperare facilmente
- la cronologia di tutti gli step, potendo monitorare le date di ricezione, di analisi e di archiviazione dei singoli documenti
- una statistica sulle performance, sulla quantità di documenti e fogli digitalizzati ogni giorno, mese o trimestre
- In caso di necessità, potrai reperire le informazioni dei documenti in un unico posto, senza dover cercare negli archivi cartacei, ma pur sapendo rintracciare il documento cartaceo archiviato
E non solo.
L’utilizzo di GROW nella digitalizzazione dei documenti ti consente di avere un nuovo punto di vista sul tuo lavoro, potendo monitorare in realtime quali documenti sono stati ricevuti e di quali invece sei ancora in attesa.
Basterà ricercare in GROW utilizzando i campi di indicizzazione per poter trovare subito la scansione del documento, sapere dove è conservato l’originale e quale è il suo stato di analisi.
Se hai domande, richieste particolari o se ti abbiamo già convinto, scrivici e ti contatteremo al più presto!
