Perché GROW punta a migliorare tutti gli aspetti non-core della tua azienda.

Il gestionale sicuramente manterrà il suo ruolo di software principale per quanto riguarda ordini, angrafiche e fatturazione, ma c’è altro nella tua azienda.

Tutti quei processi collaterali, se non vengono gestiti a dovere, rischiano di non evolvere insieme all’azienda stessa, restano indietro.

E’ importante quindi, anzi fondamentale, creare assets che permettano di avere una visione dettagliata e completa di ogni processo aziendale.

Ogni sforzo del tuo team, ogni impiego di tempo, si traduce in costi spesso occulti.

Scoprire la struttura di questi costi è soltanto uno degli obiettivi che raggiungerai utilizzando GROW.

Puoi scoprire altri risultati che potrai ottenere utilizzando GROW leggendo l’articolo dedicato.

Qualsiasi sia il settore in cui opera la tua azienda, sicuramente potrai trarre grandi benefici dall’utilizzo di GROW.

Ogni processo, con l’utilizzo di un workflow manager, attraverserà 4 fasi, ognuna delle quali creerà importanti risultati tangibili:

1. Individua

Prendi coscienza di quali sono le attività che caratterizzano il tuo business. Individuale e analizzale, creando la documentazione che le descriva e fissando il tuo punto di partenza

2. Implementa

Riproduci il processo individuato in GROW e inizia a utilizzarlo, potresti sorprenderti dei riscontri immediati. Prendi coscienza di come vengono svolte realmente le attività nella tua azienda

3. Misura

Con l’utilizzo dei processi di GROW, sarai in grado di approfondire ogni dettaglio di ogni step di ogni attività. Sarà facile individuare le fasi di lavoro su cui potresti intervenire per migliorare l’intero processo

4. Migliora

Modifica i processi, tutte le volte che vuoi. Modificando il processo e monitorando le misurazioni sarà chiaro se le modifiche applicate stanno portando ad un miglioramento. Se così non fosse, potrai sempre modificare il processo e misurarlo di nuovo

Quando parliamo di processi stiamo parlando anche di tutti i dati e le informazioni che li caratterizzano. Unificare e standardizzare i processi porta al beneficio di unificare anche le informazioni che li riguardano, creando asset aziendali che altrimenti resterebbero sparsi per gli uffici.

L’utilizzo di GROW garantirà l’unicità delle informazioni, ovvero la non duplicazione delle stesse. Se vengono modificate, non ci saranno copie dello stesso dato disallineate. Sarà chiaro dove reperire l’informazione con la certezza che sia aggiornata.

Saprai sempre come e dove cercare un’informazione legata ad un’attività che vuoi approfondire, e saprai che è sicuramente aggiornata.

Potrai impostare regole di imputazione dei dati per assicurarne la solidità e non trovare sorprese quando cercherai dettagli su un’attività che richiede un approfondimento.

Prevenire è meglio che curare 🙂

I dati saranno univoci anche quando non sono generati direttamente in GROW.

Vale a dire, se ad esempio l’anagrafica dei tuoi clienti è inserita nel tuo gestionale, GROW sarà in grado di agganciarcisi e riempire un menù a tendina con tutte le ragioni sociali, senza mai duplicare i dati e mantenendoli sempre aggiornati.

Se la tua azienda sta crescendo, è molto probabile la crescita non sia uniforme al suo interno.

Spesso i processi che governano il tuo business restano nelle mani di membri del tuo staff che sanno esattamente cosa fare, ma non evolvono insieme alla dimensione del business stesso.

Si tende sempre a procrastinare il cambiamento di qualcosa che già funziona bene, ma più si aspetta più potrebbe essere impegnativo farlo.

3 sono i punti che possono essere sicuramente migliorati nella tua azienda in crescita, e l’utilizzo di un workflow manager come GROW può essere la scelta giusta.

1. Riduci i file Excel

Quanti file Excel vengono costantemente utilizzati tra i vari uffici?

Quanto ti costa ricostruire la storia di un’attività consultandoli uno a uno?

Cosa succede ad inizio anno? Duplichi i file o continui ad alimentare gli stessi?

L’utilizzo di GROW ti consente di sostituire gran parte dei file Excel con un unico contenitore in grado di garantire regole di compilazione, stabilità dei dati e rapidità nella ricerca delle informazioni. Tutti i dati e i documenti a corredo di ogni attività svolta in azienda saranno recuperabili con semplici ricerche indicizzate.

2. Crea procedure standard per sapere sempre come analizzare ogni attività

Sarai tu a decidere quanto i processi descritti in GROW saranno più o meno dettagliati.

Meglio saranno descritte tutte le varianti possibili, maggiore sarà la capacità di comprensione di ogni processo.

Trasforma l’esperienza del tuo team in asset aziendale. Anche i passaggi di consegna o l’inserimento di nuove risorse saranno più semplici, proprio perchè il processo sarà già descritto perfettamente e sbagliare sarà davvero difficile.

3. Individua chi fa cosa e responsabilizza i tuo staff

Quante volte si usano mail e telefonate per gestire le attività?

Quanto tempo spendi a capire a che punto è ogni attività in corso?

E quale modo utilizzi per scoprirlo?

Gestire i processi con GROW ti darà la certezza che tutto quello che succede in azienda seguirà il flusso previsto. Sarà semplice individuare i singoli task e capire in quale stato di avanzamento si trovano. Assegnando i diversi step ai vari uffici, sarà chiaro a tutti chi è l’attore di ogni fase del processo, e sarà soltanto lui a poter far avanzare l’attività negli step successivi.

Dopo tanti anni di sviluppo software, in Join.it abbiamo deciso di dare un nome ai nostri prodotti più utilizzati, quelli che più ci hanno fatto crescere nell’ultimo decennio.

Nasce GROXINET, una suite che racchiude i due concetti base presenti in ogni realtà imprenditoriale e i due software principali con cui supportiamo i nostri clienti.

Dati e processi, CUBE e GROW.

Con CUBE, pensato per gestire la grande quantità di dati presente in ogni azienda e con GROW, progettato per guidare tutti i processi non-core di qualsiasi attività commerciale, GROXINET fornisce due strumenti in grado di rivoluzionare lo svolgimento di quelle attività che si celano dietro al successo delle aziende più diverse.

Senza perdere il ruolo di sviluppatori di software custom, ci siamo accorti che spesso le necessità dei clienti hanno molti aspetti in comune, e per questo abbiamo creato una suite che possa coprirne il 99%.

La stabilità di soluzioni testate e utilizzate da oltre 5 anni e da decine di clienti, ci ha convinto a puntare più in alto, costruendo un brand intorno a quello che meglio sappiamo fare.

Guidare i nostri clienti verso una crescita costruttiva e progressiva.

Incanalare dati e processi nei nostri strumenti dà a noi e ai nostri clienti un punto di vista oggettivo dal cui studiare come si svolgono le attività in azienda.

Mettere ordine e generare nuovi razionali è soltanto uno dei risultati a cui puntare con GROXINET.

E quando serve, torniamo al nostro mestiere primario, gli sviluppatori.

Creiamo continuamente tools di integrazione tra sistemi, GUI dedicate per facilitare la gestione di processi complessi, app e dashboard che sintetizzino i risultati ottenuti.

Con GROXINET, noi, i nostri consulenti o il vostro personale IT potremo guidarvi nella creazione di sistemi di gestione a vostra immagine e somiglianza, creati per evolvere con voi.

Tutto è sempre in evoluzione.

La vostra azienda mentre usa i nostri software, Join.it mentre sposa il vostro modo di lavorare e crea i software che consentono di arrivare agli obiettivi.

Consapevoli dei risultati ottenuti finora, speriamo di poter condividere questo percorso di crescita con tutti voi, voi che state leggendo questo articolo.

Vi invitiamo a visitare GROXINET.IT

e scoprire come le nostre soluzioni possano diventare le vostre.